• Thứ Ba, 11/08/2020, 05:20

0943 523 788

Thursday, 16/07/2020, 10:21

THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH CÓ PHẢI ĐIỀU CHỈNH GIẤY PHÉP DOANH NGHIỆP KHÔNG?

Công ty thay đổi địa chỉ trụ sở trong phạm vi quận, huyện, thành phố thuộc tỉnh nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế thì công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở.

 

THỦ TỤC ĐIỀU CHỈNH ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP

Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ trụ sở cho phù hợp với mục đích kinh doanh của mình. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải tuân theo quy định của pháp luật mà không phải ai cũng biết hoặc biết nhưng không có thời gian để thực hiện. Với kinh nghiệm trong nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp … VTVLaw xin cung cấp tới Quý khách hàng dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty trong nước như sau:

  1. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện/thành phố trực thuộc tỉnh

Công ty thay đổi địa chỉ trụ sở trong phạm vi quận, huyện, thành phố thuộc tỉnh nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế thì công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (Phụ lục II-1 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);

- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;

- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty;

Lưu ý: Với một số trường hợp không xác định được địa điểm đặt trụ sở có được phép kinh doanh hay không như địa điểm thuộc các tòa nhà, tòa nhà hỗn hợp chung cư – văn phòng, thì cần phải có tài liệu chứng minh địa điểm được phép đặt trụ sở công ty nộp kèm hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng nếu công ty ở Hà Nội tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn;

Thời hạn giải quyết theo quy định: 03 ngày làm việc. Không bao gồm thời gian đối chiếu và nhận kết quả.

Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ thì mang theo Giấy biên nhận hồ sơ nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ bị thông báo sửa đổi, bổ sung thì cần sửa đổi, bổ sung và nộp lại theo quy định.

  1. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/thành phố trực thuộc tỉnh

Công ty thay đổi địa chỉ trụ sở trong phạm vi quận, huyện, thành phố thuộc tỉnh đồng thời làm thay đổi cơ quan quản lý thuế thì công ty phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố và Cơ quan quản lý thuế trực tiếp nơi công ty đặt trụ sở.

Bước 1: Nộp hồ sơ lên Cơ quan thuế quản lý trực tiếp để chốt thuế. Hồ sơ gồm:

- Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST;

- Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi;

- Ngoài ra, một số cơ quan thuế có thể yêu cầu thêm Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Bước 2. Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh;

- Mẫu 09-MST do cơ quan thuế cấp;

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (Phụ lục II-1 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);

- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;

- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty;

Lưu ý: Với một số trường hợp không xác định được địa điểm đặt trụ sở có được phép kinh doanh hay không như địa điểm thuộc các tòa nhà, tòa nhà hỗn hợp chung cư – văn phòng, thì cần phải có tài liệu chứng minh địa điểm được phép đặt trụ sở công ty nộp kèm hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng nếu công ty ở Hà Nội tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn;

Thời hạn giải quyết theo quy định: 03 ngày làm việc. Không bao gồm thời gian đối chiếu và nhận kết quả.

Bước 4: Nếu hồ sơ hợp lệ thì mang theo Giấy biên nhận hồ sơ nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ bị thông báo sửa đổi, bổ sung thì cần sửa đổi, bổ sung và nộp lại theo quy định.

Bước 5: Trường hợp con dấu của công ty có thông tin địa chỉ cũ thì cần khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết thông báo thay đổi mẫu con dấu theo quy định: 03 ngày làm việc. Không bao gồm thời gian khắc dấu.

Bước 6: Thủ tục thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở và các vấn đề liên quan đến sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).

Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới. Hồ sơ gồm:

- Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp;

- Mẫu 08-MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới;

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Hãy liên hệ với VTVLaw để được tư vấn cụ thể về vấn đề này.

Địa chỉ văn phòng tư vấn: Tầng 4, Số 91a, Nguyễn Khang, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội;

Đường dây nóng tư vấn: 0943523788 (Ms. Hảo).

Email liên hệ: congtyluatvtv@gmail.com